Terminy płatności czesnego:

– za cały rok akademicki w 8 ratach w wysokości 1/8 opłaty za dany rok studiów, w następujących terminach:

• I rata – do 15 października;
• II rata – do 15 listopada;
• III rata – do 15 grudnia;
• IV rata – do 15 stycznia;
• V rata – do 15 lutego;
• VI rata – do 15 marca;
• VII rata – do 15 kwietnia;
• VIII rata – do 15 maja.

Odsetki za zwłokę – naliczane są przez uczelnię, a nie wpłacającego.

Wezwania do zapłaty, skreślenia, windykacje – zgodnie z umową, do osób zalegających z wpłatą czesnego wysyłane są wezwania do zapłaty (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Jeżeli po upływie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty, wpłata nie zostanie uiszczona – fakt ten stanowi podstawę do skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich (naruszenie warunków umowy). Jeżeli w historii wpłat osoby skreślonej widnieją braki wpłat – zostaje uruchomiony proces windykacyjny.

Zmiana warunków płatności (odroczenie terminu płatności, spłata według indywidualnego harmonogramu) – jest możliwa jedynie po przedłożeniu wniosku skierowanego do Dziekana Wydziału na obowiązującym formularzu.

Zwolnienie z opłat w całości lub części – zgodnie z obowiązującą uchwałą istnieje możliwość zwolnienia z opłaty czesnego w całości lub części. Wnioski składa się na ustalonym formularzu wraz dokumentacją uzasadniającą wniosek, wyłącznie w terminach: do 20 września i do 31 stycznia.

Podania o zwolnienie z opłat czesnego w całości lub części rozpatrywane są jedynie po przedstawieniu szczegółowej dokumentacji potwierdzającej sytuację materialną doktoranta i jego rodziny, oraz okoliczności uzasadniające wniosek.

Potwierdzenie uiszczenia opłat – osoby, które z jakichś względów nie dochowały terminu wpłaty czesnego, są zobowiązane do okazania w dziekanacie potwierdzenia przelewu, niezwłocznie po jego dokonaniu.

Nr rachunku – indywidualny, nadawany jest każdej osobie podczas wpisu na studia. Numer ten nie zmienia się podczas całego toku studiów doktoranckich i winien on być zachowany oraz zapamiętany.

Faktury – istnieje możliwość wystawienia faktury na dokonaną wpłatę za czesne: na firmę lub imiennej, po uprzednim zgłoszeniu prośby w dziekanacie.

Uchwała Senatu w sprawie zasad pobierania opłat – określa terminy i zasady, na jakich pobierane są opłaty za niestacjonarne studia na UJ.

Umowa o świadczenie usług edukacyjnych – określa zobowiązania stron w zakresie świadczonych usług edukacyjnych.