W bieżącym - 2017/2018 - roku akademickim obowiązuje zaliczenie roku wyłącznie na podstawie „indeksu elektronicznego”
Dokumentację do zaliczenia roku stanowią:
- Sprawozdanie doktoranta
- Karta okresowych osiągnięć doktoranta
- Protokół zaliczenia przedmiotu
Przed złożeniem dokumentacji do zaliczenia roku, doktorant zobowiązany jest do sprawdzenia na swoim koncie USOS prawidłowości i kompletności uzyskanych ocen z egzaminów/zaliczeń.
Warunkiem zaliczenia roku jest:
- Przystąpienie do egzaminów/zaliczeń wszystkich z przedmiotów przewidzianych w programie na danym etapie studiów i uzyskanie wpisu oceny zaliczenia do protokołu w systemie USOS.
- Złożenie Sprawozdania doktoranta, którego formularz umieszczony jest na stronie: http://www.wpia.uj.edu.pl/doktoranci/niestacjonarne/do-pobrania w Dziekanacie Studiów Doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UJ w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2018.
Formularz powinien być wypełniony przez doktoranta oraz opiekuna/ promotora. - Karta okresowych osiągnięć doktoranta (wykaz ocen uzyskanych w danym roku) drukowana jest z systemu USOS przez pracownika Dziekanatu.
- Protokół zaliczenia przedmiotu sporządza prowadzący zajęcia i dostarcza go do Dziekanatu.
- Zaliczenie roku następuje w systemie USOS oraz poprzez wpis na formularzu Sprawozdania doktoranta dokonany przez Kierownika studiów doktoranckich tylko i wyłącznie na podstawie kompletnej dokumentacji złożonej do zaliczenia.
- Podania do Kierownika studiów doktoranckich o przedłużenie terminu zaliczenia roku do 30 września 2018 roku oraz o przedłużenie studiów po 4 roku - powinny być składane w Dziekanacie studiów w terminie do 30 czerwca 2018 roku.
Niezłożenie wymaganej dokumentacji do zaliczenia roku w wyznaczonym terminie – zgodnie z Regulaminem studiów doktoranckich na Uniwersytecie Jagiellońskim - skutkuje skreśleniem z listy uczestników studiów doktoranckich.