W bieżącym - 2017/2018 - roku akademickim obowiązuje zaliczenie roku wyłącznie na podstawie „indeksu elektronicznego”

Dokumentację do zaliczenia roku stanowią:

• Sprawozdanie doktoranta
• Karta okresowych osiągnięć doktoranta
• Protokół zaliczenia przedmiotu

Przed złożeniem dokumentacji do zaliczenia roku, doktorant zobowiązany jest do sprawdzenia na swoim koncie USOS prawidłowości i kompletności uzyskanych ocen z egzaminów/zaliczeń.

Warunkiem zaliczenia roku jest:

1. Przystąpienie do egzaminów/zaliczeń wszystkich z przedmiotów przewidzianych w programie na danym etapie studiów i uzyskanie wpisu oceny zaliczenia do protokołu w systemie USOS.
2. Złożenie Sprawozdania doktoranta, którego formularz umieszczony jest na stronie: http://www.wpia.uj.edu.pl/doktoranci/niestacjonarne/do-pobrania w Dziekanacie Studiów Doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UJ w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2018.
   Formularz powinien być wypełniony przez doktoranta oraz opiekuna/ promotora.
3. Karta okresowych osiągnięć doktoranta (wykaz ocen uzyskanych w danym roku) drukowana jest z systemu USOS przez pracownika Dziekanatu.
4. Protokół zaliczenia przedmiotu sporządza prowadzący zajęcia i dostarcza go do Dziekanatu.
5. Zaliczenie roku następuje w systemie USOS oraz poprzez wpis na formularzu Sprawozdania doktoranta dokonany przez Kierownika studiów doktoranckich tylko i wyłącznie na podstawie kompletnej dokumentacji złożonej do zaliczenia.
6. Podania do Kierownika studiów doktoranckich o przedłużenie terminu zaliczenia roku do 30 września 2018 roku oraz o przedłużenie studiów po 4 roku - powinny być składane w Dziekanacie studiów w terminie do 30 czerwca 2018 roku.

Niezłożenie wymaganej dokumentacji do zaliczenia roku w wyznaczonym terminie – zgodnie z Regulaminem studiów doktoranckich na Uniwersytecie Jagiellońskim - skutkuje skreśleniem z listy uczestników studiów doktoranckich.